Utiliser Courrier …électronique :
insertion de fichiers en pièces jointes

 

SOMMAIRE

 

COMMENT

Utilisez le Site
Apprentissage des
Bases
Surfer sur le Web
Utiliser Courrier
…électronique
Rechercher des
Informations
Téléchargement de Fichiers
Participer aux Groupes de
Discussion
Conférences
Les Joies du Multimédia
Construction d'un Site Web
Faire des Affaires
sur le Web
Protection de
L'Individu

 

RESSOURCES

Recherchez le Web
Glossaire

insertion de fichiers en piËces jointes L'apparition du protocole INTERNET MIME (Multipurpose INTERNET Mail Extension), et d'autres systèmes d'encodage tels que UUencode, vous permet d'envoyer des documents formatés, des photographies, des fichiers son et vidéo en pièces jointes à vos courriers Électroniques.

Ces protocoles utilisent des formules mathématiques complexes pour convertir les fichiers en texte et leur rendre ensuite leur forme d'origine. Ce processus de conversion est communément appelé l'encodage et le décodage. Si votre destinataire utilise une messagerie Électronique compatible avec les systèmes MIME et UUEncode (la plupart d'entre elles le sont), le fichier joint que vous lui avez envoyé sera automatiquement détecté, décodé, puis ouvert ou enregistré sur le disque dur, selon son choix. La plus grande partie du processus reste transparente pour l'utilisateur. Avant d'envoyer des fichiers binaires ou des documents formatés en pièces jointes, assurez-vous que le destinataire est en mesure de les décoder.

Par ailleurs, ne confondez pas l'encodage avec le cryptage d'un fichier. L'encodage de fichiers ne garantit aucune sécurité. Toute personne possédant le logiciel de décodage approprie peut visualiser les fichiers.

L'insertion d'un fichier en pièce jointe varie selon le type de messagerie Électronique utilisée. En général, il suffit de cliquer sur un trombone, icône apparaissant dans la barre d'outils du programme. Puis vous sélectionnez le fichier à joindre en le localisant sur le disque dur ou l'unité concernée. Une fois la sélection effectuée, soit le fichier apparaît sous forme d'icône dans le corps du texte, soit son nom s'affiche dans l'en-tête du message. La plupart des programmes vous permettent de joindre plusieurs fichiers, et prennent en charge les pièces jointes encodées par les systèmes MIME et UUEncode.

ATTENTION

Ne jamais envoyer de fichier joint au format de l'application qui l'a créé.

En clair :

Si votre fichier a été créé avec un logiciel de traitement de texte comme AppleWorks, Word, MacWrite, Star office ou autres il faut convertir le fichier dans un format universel

Car tout le monde ne possède pas le logiciel avec lequel vous travaillez et encore moins la même version, il n'est pas forcément installé sur le même type d'ordinateur (Macintosh, PC) il ne fonctionne pas forcément sur le même système d'exploitation que le vôtre ( Mac OS, Windaube 95/98/ millenium/ NT, BE OS, Linux, Unix , et en plus vous ajoutez les différentes versions et tout cela vous fait plein de combinaisons pour vous empêcher d'ouvrir ce fichu fichier joint inutilisable car envoyé dans un format propriétaire.

La solution et d'ouvrir votre fichier avec le logiciel qui l'a réalisé, puis dans le menu «Fichier» choisir «enregistrer sous» là une fenêtre habituelle s'ouvre, choisir la destination de ce nouveau fichier et dans la fenêtre vous avez un menu déroulant au nom de «format» cliquez dessus et vous aurez les différents formats proposé par votre application.

Pour un fichier texte choisir un des formats suivants :

H.T.M.L, TEXT, R.T.F,

Pour un fichier image ou Photo choisir un des formats suivants :

G.I.F, ou JPEG.

Il vous reste encore la solution d'acheter le logiciel de chez Adobe, ACROBAT qui vous permet de réaliser des fichiers au format PDF , lisible avec le logiciel gratuit Acrobat raider et cela sur toutes les plates-formes.

Ou en plus simple et moins coûteux allez télécharger le logiciel PrintToPDF pour 20$

Logiciels en Français chez : http://www.naviguer.org

ou pour MAC chez : http://telecharger.01net.com/mac

ou pour les PC http://telecharger.01net.com/windows

 

Mise à jour : 10.03.01